Упражнение по самосовершенствованию

2010 Январь 11

Оригинал An Exercise in Changing Yourself by Marshall Goldsmith опубликован в понедельник 11 января 2010 в рубриках Leadership, Managing people, Coaching (Лидерство, Управление людьми), http://blogs.hbr.org/goldsmith/2010/01/an_exercise_in_changing_yourse.html

В начале своей карьеры в качестве Executive educator (преподавателя по управлению) я задавал своим клиентам задание: «Выберите для личностного совершенствования пару-тройку собственных моделей поведения, которые Вы используете во взаимоотношениях с окружающими». Сейчас я понимаю, что три модели – это слишком много.

Причиной тому является вовсе не отсутствие мотивации или умственных способностей у моих клиентов, а их чрезмерная занятость. Сейчас я прошу клиентов выбрать для личного совершенствования лишь одну модель поведения, корректировка которой приведет к наиболее существенным положительным изменениям личности, и сфокусироваться на этой модели. Правильно выберите модель поведения, внесите в нее изменения, и это почти наверняка скажется и на других сторонах ваших взаимоотношений с людьми. Например, умение эффективно слушать поможет лучше организовать командную работу, повысить удовлетворенность клиентов и уважительно относиться к людям.

Замечательное упражнение

Мой друг Натаниель Брендэн (Nathaniel Branden) – психолог, автор порядка 20 книг и одного замечательного упражнения. Это упражнение помогает выделить из числа моделей своего поведения по отношению к окружающим такую, изменять которую кажется наиболее осмысленным потому, что Вы понимаете пользу этого изменения. Вот как оно помогает людям решить для себя, стоит ли совершенствовать выбранную модель поведения. От пяти до восьми человек садятся вокруг стола, и каждый выбирает для совершенствования одну модель поведения или привычку. Один из участников группы начинает упражнение словами: «Когда я стану лучше в…» или «Когда я стану более…» – и завершает фразу произнесением одной выгоды, которую принесет изменение этой модели его поведения. Например, кто-то может сказать: «Когда я стану более открытым к мнениям других, я смогу воспринимать большее количество хороших идей».

После того, как каждый воспользовался возможностью обсудить характерное ему поведение и первую выгоду от его совершенствования, круг повторяется сначала. Теперь каждый участник называет вторую выгоду, которая может стать результатом внесения изменений в ту же модель поведения. Затем третью. Обычно проводится от 6 до 8 раундов. В завершение участники обсуждают усвоенное и свои впечатления от упражнения.

Когда Брендэн впервые описал мне это упражнение, я отнесся к нему с недоверием, поскольку не смог разглядеть ценность простого повторения потенциальных выгод от изменения модели поведения. Мой скепсис исчез, когда я увидел процесс в деле.

Растроган до слёз

Натаниель и я были кураторами на крупной конференции, в которой участвовало множество хорошо известных глав корпораций, некоммерческих организаций, правительства и вооруженных сил. Рядом со мной сидел офицер в высоком звании, командир полка, если не армии. Он был чрезвычайно критичен и, казалось, гордился этим. Например, когда участники конференции обсуждали тему характера, он сказал: «Я уважаю людей с настоящим характером и организации с реальными ценностями – как моя. Я не верю в эту вашу ситуационную чушь!» [прим. - имеется ввиду идея ситуационного руководства,  подразумевающая, что руководитель должен адаптировать стиль управления к требованиям конкретной ситуации.]

Когда мы начали упражнение Натаниеля, наш военный друг выбрал «критичность» в качестве модели своего поведения для изменения, произнеся: «Когда я стану менее критичным…» К его искренности я относился подозрительно и находил интересным понаблюдать за его участием в этом упражнении. В подтверждение моих ожиданий во время первого круга он покашливал и бормотал саркастичные комментарии вместо того, чтобы обсуждать реальную пользу от изменения своего поведения. Во время второго круга он стал еще более циничным. Но вдруг что-то произошло. Описывая свою третью потенциальную выгоду от изменения, он оставил сарказм. Несколькими кругами позже на его глаза навернулись слезы, и он произнес: «Когда я стану менее критичным, мои дети, быть может, снова заговорят со мной».

С того дня я провел это упражнение с несколькими тысячами человек. Многие начинают подкреплять целесообразность изменения выбранной модели поведения выгодами, которые «по-корпоративному правильны», такими как: «Изменение этой модели поведения поможет моей компании зарабатывать больше денег», а в итоге заканчивают выгодами более человеческими, такими как: «Изменение этой модели поведения поможет мне стать лучше как человек». Я никогда не забуду одного трудолюбивого управленца, который выбрал в качестве своего поведения для совершенствования «чрезмерное внимание к деталям и беспокойство по мелочам». Своей первой выгодой от изменения этого поведения он назвал: «Мои прямые подчиненные смогут брать на себя больше ответственности». А последней – что он, возможно, доживет до празднования своего 60-летия.

Попробуйте сами

Теперь Ваша очередь выбирать свою модель поведения, которую Вы хотели бы изменить. Несколько раз закончите фразу «Когда я стану лучше в…» или «Когда я стану более…» Внимательно слушайте себя, повторяя вслух свои потенциальные выгоды. Вы поразитесь тому, насколько быстро Вам удастся определить, стоит усилий изменение выбранной модели поведения или нет.

Опробуйте это упражнение и присылайте свои мнения и комментарии (http://blogs.hbr.org/goldsmith/2010/01/an_exercise_in_changing_yourse.html)

Ваша работа скучна? Возможно причина – Вы сами

2010 Январь 7

Оригинал Maybe You’re the Reason Your Job Is Boring by Susan Cramm опубликован в четверг 7 января 2010 в рубриках Information & technology, Organizational culture, IT management (Информация и технология, Организационная культура, Управление ИТ) http://blogs.hbr.org/hbr/cramm/2010/01/three-reasons-why-you-should-f.html

Если Вы находите свою работу слегка скучной – знайте: Вы не одиноки. После того, как экономика убрала несколько мест из круга корпоративной игры в «Музыкальные стулья» , многие чувствуют себя на своих рабочих местах, словно в ловушке. Но я [Susan Cramm] готова поспорить, что скучны именно Вы, а не работа. Для начала взгляните, узнаете ли что-то из перечисленной ниже жестокой правды.

  1. Вы на автопилоте
  2. Когда нам скучно, наш мозг переключается в режим «автопилот». Для Вас или Вашей компании это не лучший вариант. К сожалению, переключение в режим «автопилот» нашему мозгу удается лучше всего. На основании прошлого опыта в нашей нервной системе создаются тропы, от которых зависит наше выживание. Мозг интерпретирует происходящее в настоящем и при обнаружении схожей ситуации отвечает поведением, аналогичным тому, которое в прошлом сослужило нам добрую службу. Такие ярлыки, приводящие в действие уже готовую реакцию,  помогают сберечь время, однако могут истощить нашу увлеченность.

  3. Ваша энергетика не производит глубокого впечатления
  4. Когда нам скучно, наша жизненная энергия рассеивается.  Мы теряем концентрацию и целеустремленность, столь необходимые, чтобы отличиться на работе. Наш мозг больше не работает на нас и, как ни странно, начинается работать против нас.

  5. Вы стали пассивны
  6. Спать на работе обычное явление для руководителей, работающих в компании 3-4 года. За это время они успели организовать все по-своему. Они знают, что их сотрудники, процессы и технологии не совершенны, но привыкли к этим несовершенствам и не рассматривают возможности к улучшениям. Каждый день приносит один и тот же набор проблем, порождающих одни и те же ответные действия. КПД заметно снижается. Столь явные и отчетливые когда-то «белое» и «черное» становятся неразличимыми оттенками серого. А фраза «Да как такое могло произойти!» медленно, но верно, превращается в «Да как же я устал!»

Так каков же выход?

Разбудите себя обновите свои планы. «Перенаймитесь» : мысленно увольте себя и следующие несколько недель ведите себя так, будто только что устроились на работу. Это вызовет внутреннюю переоценку текущей ситуации.

Но этот процесс нужно организовать, потому что он не так прост, как звучит. Вам скучно, но все же Вы действительно крайне заняты. Пока Вы переопределяете будущее компании Вас не покидает лишь одно желание: избавиться от ежедневной рутины. Необходимо убедиться, что задачи вроде «Прояснить свои сильные стороны и возможности», «Получить подтверждения поручений на изменение», «Определить наилучший вариант распределения существующих ресурсов» (см. книгу «Первые 90 дней» Майкла Уоткинса) занимают приоритетные места в Вашем календаре. А прочие задачи делегировать или откладывать.

Этот подход не комфортабелен, но определенно не скучен. Смиритесь с тем, что Ваша организация может прекрасно работать (некоторое время) и без Вас. Соберитесь с духом и увольте себя мысленно сегодня, пока Ваша компания не сделала это по-настоящему.

Почему стоит уволить себя?

2009 Декабрь 30

Оригинал Why You Should Fire Yourself by Ron Ashkenas опубликован 30 декабря 2009, http://blogs.hbr.org/cs/2009/12/why_you_should_fire_yourself.html

В начале декабря, когда было объявлено о смене руководства General Motors, большинство взволновалось увольнением президента и исполнительного директора компании Фритца Хендерсона (Fritz Henderson) и его заменой председателем совета директоров Эдом Уитэйкром (Ed Whitacre). Однако наиболее значительные кадровые перестановки были произведены позже, когда Уитэйкр назначил на ключевые позиции несколько молодых руководителей, включая двух женщин. Все эти перемещения (и будут еще) — мощный посыл каждому сотруднику GM о том, что настало время фундаментально новых взглядов и быстрых решений.

Но почему потребовалась такая чистка руководства GM, чтобы осознать, что пришло время перемен? Разве банкротства, государственных ссуд, близости к гибели и международного замешательства не было достаточно для пробуждения? Разве бывший исполнительный директор Хендерсон и его команда не понимали острой необходимости в улучшениях?

К сожалению, произошедшее с GM отражает реальность: большинство руководителей восторгается своими стратегиями и с большим трудом отступается от проверенных и верных шаблонов. Другими словами, даже когда умом мы понимаем, что мир изменился, и что мы должны действовать по-другому, нам сложно отказаться от прежних своих идей. Нас окутывает то, что мы создали и как привыкли действовать. Описанное относится не только к руководителям переживающих трудности компаний, как GM. Это относится к каждому из нас.

Джек Уэлш (Jack Welch), исполнительный директор General Electric, использовал прием: собирал в январе всех старших руководителей компании и велел им вести себя так, будто они только что по-новому назначены на свои должности. Возьмись они за дело не с предвзятой точкой зрения, а с совершенно свежим взглядом на вещи, сделали бы они что-то по-другому? Хороший вопрос. Но большинство из нас никогда его себе не задавало.

Естественно, намного проще смотреть свежим взглядом, когда ты действительно новый человек и когда оспариваешь не свои собственные предположения и допущения. Всем нам проще подвергать сомнению чужие доводы и умозаключения, нежели делать шаг назад и критически оценивать свои собственные идеи и поведение. Вот зачем Эду Уитэйкру понадобилось встряхнуть команду руководителей GM — действующее руководство не смогло отстраниться на достаточное расстояние и оценить свои предыдущие решения.

Так зачем ждать, пока у компании появятся проблемы, и совет директоров встряхнет управленцев? Начало нового календарного года — отличное время для каждого руководителя произвести переоценку текущей ситуации и подумать: «Что я сделал бы, будь я новым человеком в компании?» Вы можете проделать одно мысленное упражнение.

  1. Сначала сделайте глубокий вдох и увольте себя. Именно так — отстранитесь от своей работы на некоторое расстояние.
  2. Затем подумайте, как заново устроиться на Вашу должность.
    • Какова Ваша квалификация?
    • Что Вы скажете на интервью об изменениях, которые можете произвести, и усовершенствованиях, которые можете спланировать и реализовать?
    • Какой уникальный «след» Вы оставите на этой новой работе?
    • Что Вы чувствуете по поводу стратегии развития и лидерских качеств руководителей?
    • Что бы Вы изменили?

Откровенные и конструктивные ответы на эти вопросы не только помогут преуспеть вашему делу, но и перезарядят Вас к грядущему году.

И, кто знает, возможно Вы заново примете себя на работу.

Рон Ашкеназ (Ron Ashkenas) управляющий партнер консалтинговой компании Robert H. Schaffer & Associates в Стэмфорде, штат Коннектикут, и автор книги Simply Effective: How to Cut Through Complexity in Your Organization and Get Things Done

Обязательство в конце года: Нанять себя

2009 Декабрь 21

Оригинал A Year-End Commitment: Engage Yourself by Susan Cramm опубликован 21 декабря 2009 в рубриках Information & technology, Organizational culture, IT management (Информация и технологии, Организационная культура, Управление ИТ) http://blogs.hbr.org/hbr/cramm/2009/12/a-year-end-committment-engage.html

Мы – самолюбивые создания. В лучшем случае мы оказываем поддержку окружающим нас людям, когда они в ней нуждаются, порой даже жертвуя собой. В худшем – тратим свое время и деньги на удовлетворение желаний, а не нужд. Мы забываем о том, как нам повезло по сравнению с остальными.

В это же время годом ранее я [Susan Cramm] опубликовала в блоге сообщение «Новогодний подарок», в котором умоляла работодателей вцепиться в своих работников обеими руками, вместо того, чтобы выставлять их за дверь. Но миллионы потеряли свои рабочие места. И некоторым образом виноваты в этом сами работники. Большинство не верит своим работодателям и менее увлечено своей работой, нежели когда-либо. Служащие притихли и затаились. Но их поведение – выражение потребности выживания [см. ниже "Пирамида потребностей по Маслоу"], а не удовлетворенности. Многие просто ждут возможности сбежать.

В недавнем разговоре один высокопоставленный и хорошо оплачиваемый руководитель поделился, что ему скучно. Экономический спад вызвал существенные сокращения финансирования проектов, в которых он преуспевал.

Бедный ребенок. Потворствуя своим желаниям и расположившись где-то намного выше пирамиды потребностей по Маслоу, он думает лишь о том, что потерял, и не принимает во внимание то, что может дать. Он слеп к изобилию возможностей, созданному новыми реалиями. Например, в сфере его деятельности клиенты меняют свои определения того, что им нужно, и того, за что они готовы платить. Но существует огромное количество способов проанализировать существующие данные и добиться лучшего понимания потребительского поведения. Для реализации таких возможностей нужны не деньги, а внимание и забота к организации и людям.

Будьте уверены: работодатели пожинают, что посеяли. Они показали нам, что деловой мир является не столько честной, но безжалостной системой «повышай продажи или иди вон», сколько бесцеремонной игрой случая с названием «когда мы на мели, Вы вне игры». Да, у них нет права требовать большего, но нам следует требовать большего от себя.

Нам нужно придерживаться более высокой планки. Не позволять другим определять наш характер. Следует давать больше, чем мы берем. И не потому, что компания заслуживает этого, а потому, что мы обязаны этим себе. Продуктивная работа и случайные проявления доброты являются наградой сами по себе. Мы созданы объединять, создавать, любить. И в процессе этого мы делаем жизнь стоящей того, чтобы ее прожить, и создаем мир, в котором приятно жить.

Чтобы проверить, даете ли Вы что-то или просто ожидаете получить, ответьте на два вопроса:

  1. Сложно ли Вам будет оставить свою компанию, будь у Вас другая работа?
  2. Позвонит ли Вам кто-то после ухода?

Если ответы на оба вопроса «нет», то, наиболее вероятно, в Вашем отношении к своей работе, компании и работающим в ней людям, ключевым является выгода (брать), а не обязательство (давать).

Возможно, худшее уже позади. Однако лучшее может оставить тень воспоминаний вместо того, чтобы вскоре стать реальностью.

Решать Вам (и мне).

ремонный

Облачные вычисления (cloud computing)

2009 Ноябрь 30

Облачные (рассеянные, утилитарные) вычисления — вычислительные ресурсы, хранилища данных и приложения, размещенные в одном вычислительном центре, предоставляются тысячам/миллионам подписанных на них пользователей.

Это нынешний этап эволюции того, что раньше называлось «вычислениями на базе веб». По сути являются программными реализациями инфраструктуры на базе веб, обычно с возможностью виртуализации в ЦОД. «Облачные» вычисления позволяют использовать ресурсы удаленных вычислительных центров с минимальным набором аппаратных и программных средств в самой компании.

Технология обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляется пользователю как Интернет-сервис. Пользователь имеет доступ к собственным данным, но не может управлять и не должен заботиться об инфраструктуре, операционной системе и программном обеспечении, с которым он работает. Термин «облако» используется как метафора, основанная на изображении Интернета на диаграмме компьютерной сети, и как абстракция сложной инфраструктуры, за который скрываются все технические детали. Согласно документу IEEE опубликованному в 2008 году «Облачная обработка данных — это парадигма, в рамках которой информация постоянно хранится на серверах в сети Интернет и временно кэшируется на клиентской стороне, например, на персональных компьютерах, игровых приставках, ноутбуках, смартфонах и т. д.»

Виды:

  • Публичные облака (общедоступные ) — абонентом предлагаемых сервисов может стать любая компания и индивидуальный пользователь. Предлагают хранение на базе «коммунальных» (multi-tenancy) инфраструктур, легкий и доступный по цене способ развертывания веб-сайтов или бизнес-систем, с большими возможностями масштабирования, которые в других решениях были бы недоступны. Примеры: онлайновые сервисы Amazon EC2 и Simple Storage Service (S3), Google Apps/Docs, Salesforce.com, Microsoft Office Web.
  • Частные облака — абонентами являются корпоративные офисы и подразделения, деловые партнеры, поставщики сырья, реселлеры, участники производственной цепочки и другие организации. Защищены файрволлом, не выходят за пределы замкнутой внутренней сети, обеспечивается гораздо более высокий уровень защиты.

Преимущества облачных вычислений очевидны и убедительны:

  • широкие возможности виртуализации ресурсов при необходимости,
  • высокая доступность,
  • более легкое администрирование программных активов,
  • «эластичное» масштабирование.

Частное облако представляет собой безопасную ИТ-инфраструктуру, которая контролируется и эксплуатируется в интересах одной-единственной организации. Организация может управлять частным облаком самостоятельно или поручить эту задачу внешнему подрядчику. Инфраструктура может размещаться либо в помещениях заказчика, либо у внешнего оператора, либо частично у заказчика и частично у оператора. Частные облачные вычисления сочетают управляемость и безопасность современных ЦОД с гибкостью, необходимой для деловых инноваций. Они значительно сокращают расходы заказчика. «Личное облако [...] находится под твоим полным контролем и надежно защищено. Очень хочется, чтобы оно находилось под охраной твоего брандмауэра, а управляли им твои специалисты. Когда работа ведется в собственном вычислительном облаке, всегда знаешь, что там происходит. Известно, какое ПО развернуто, какие серверы перегружены». Частные облака решают ряд серьезных проблем, от которых не застрахованы публичные, — это проблемы:

  • безопасности,
  • конфиденциальности данных,
  • времени ожидания,
  • соблюдения требований государственных и отраслевых регуляторов.

Корпоративному ИТ-подразделению есть смысл задуматься о создании собственного вычислительного облака, когда в хранилище скапливается 20-30 Тб данных, и этот массив прирастает на 10-20 Тб в год.

Примеры решений:

  • VDI (Virtual Desktop Infrastructure, инфраструктура виртуальных настольных систем) представляет собой сервероцентрическую вычислительную модель, основанную на тонких клиентах. Однако эта технология не только даёт возможность хостинга виртуальных настольных машин в вычислительных центрах и централизованного управления ими, но и обеспечивает конечным пользователям полное ощущение работы за обычным ПК.
  • Vblock — инфраструктурный пакет от коалиции Virtual Computing Environment («Виртуальная среда вычислений»; состоит из Cisco, EMC и VMware), полностью интегрированная, протестированная, проверенная и готовая к работе и развитию инфраструктура, включающая сетевые и вычислительные технологии, технологии виртуализации, хранения, безопасности и управления. Архитектура во многом опирается на процессоры Intel Xeon и другие решения Intel для ЦОД. «Это абсолютно новый, уникальный подход к ЦОД, увеличивающий загрузку ресурсов, снижающий энергопотребление и повышающий безопасность данных. Одновременно заказчик снижает совокупную стоимость владения [...] с помощью сетевого архитектурного подхода к оптимизации виртуальных ресурсов». При этом поставщик полностью отвечает за поставленное решение.
  • Компании наподобие ParaScale, Nirvanix и Cleversafe создают вычислительные облака 2 поколения и предлагают инфраструктуру для неструктурированных данных, где не нужна очень высокая скорость ввода-вывода и повышенная безопасность — для них гораздо важнее удобство доступа. Небольшое облако начального класса из 2-5 серверов можно развернуть сравнительно недорого, всего за 10-15 тысяч долларов. Модель ParaScale создавалась с прицелом на минимальную стоимость масштабирования. Предназначена она для хранения архивов и резервных копий (обращаются не слишком часто)— «именно их и нужно переводить в облака».

Оценка предложений компаний, проведенная разработчиками

  • Google и Amazon довольно давно и быстро вывели на рынок услуги публичных облачных вычислений, поэтому сейчас эти компании являются наиболее известными, и разработчики лучше знакомы с их сервисами.
  • Следующие три компании, чьи решения достаточно хорошо освоены разработчиками, — это IBM, Microsoft и VMWare. При этом Microsoft и VMWare имеют больше текущих пользователей, но IBM не уступает им по количеству планируемых в ближайший год внедрений и опережает все остальные компании (за исключением Google и Amazon) по способности реализовать стратегию облачных вычислений.

ПО для облачных хранилищ

Программное обеспечение для облачных хранилищ состоит из 2 частей:

  1. Клиентская часть (приложения). Как ими управлять? Как их предоставлять по запросу пользователей?
  2. Серверная часть. Как обеспечить масштабирование? Где взять достаточно места для хранения?

Каковы перспективы частных вычислительных облаков?

«У этой модели обширнейшее поле применения. Каждый день генерируются невероятно большие объемы данных, особенно в потребительском сегменте с его видеоклипами, фотографиями и офисными документами, которые не попадают ни на серверы Exchange, ни на серверы SQL, ни на серверы Oracle. Высокой скорости ввода-вывода они не требуют, главное, чтобы такие данные были доступны».

Данное направление имеет отличные перспективы, так как позволяет добиваться существенной экономии на инфраструктуре, программном обеспечении, а также сократить потребление электрической энергии.

По мнению аналитической службы Gartner к 2012 году «облачные» вычисления будут настолько распространены, что 20% компаний откажутся от собственных ИТ-активов.

Полезные русурсы:

Использовано:

Как 2-минутный рассказ помогает лидировать

2009 Август 4
автора Дмитрий Валерьевич

Оригинал How a 2-Minute Story Helps You Lead by Stew Friedman опубликован во вторник 4 августа 2009 в рубрике Better Leader, Richer Life (Лучше лидер — богаче жизнь), http://blogs.harvardbusiness.org/friedman/2009/08/how-a-2minute-story-can-help-y.html

Лидеры приобретают доверие и доносят важные для них вещи до окружающих, рассказывая истории из жизни. В наши дни часто проходится сталкиваться с таким, о чем нужно беспокоиться здесь и сейчас. И велико искушение использовать с пользой свои личностные навыки вроде «умения рассказывать интересные истории».

Даже президента Обаму, который мастерски демонстрировал свои способности рассказчика во время предвыборной кампании, недавно заметили перескакивающим от одного ключевого вопроса к другому, как меломан порхает с песни на песню в своем iPod— на альбомы целиком времени нет. И хотя попытки сделать слишком много, слишком быстро, на слишком многих фронтах могут быть рискованными — текущая обстановка требует от нас развития именно этой способности.

Не нужно пренебрегать умением привлекать к себе внимание окружающих. Уловка в том, чтобы показать продвижение по значимым вопросам и одновременно помочь ключевым лицам из окружения уловить важность того, к чему Вы стремитесь — почему цель значима для команды/организации и как Вы собираетесь ее достичь.

Так что не переставайте оттачивать свои навыки рассказчика и учитесь быстрее перемещаться между своими рассказами. Практикуйтесь: рассказывайте истории и получайте отзывы о них — тем самым развивая свою способность налаживать взаимоотношения с людьми. Чтобы удержать окружающий объем внимания, Ваши истории должны быть короткими.

Цифровая эра все больше вынуждает нас постоянно совершенствовать умение «переключать внимание с темы на тему, сохраняя прежнее состояние души». Потому Вы, как лидер, должны обладать способностью доносить до окружающих людей историю, которая ими воспримется и вдохновит на помощь в осуществлении Ваших намерений.

Хороший лидерский рассказ обладает силой завлечения умов и сердец. Он включает следующие 6 ключевых элементов:

  1. Основан на Вашем реальном прошлом и усвоенных из него уроках;
  2. Эмоционально походит слушателям, поскольку значим для них;
  3. Вдохновляет Ваших слушателей, поскольку подогрет Вашим энтузиазмом;
  4. Описывает Вашу борьбу с препятствиями, встреченными на пути достижения цели;
  5. Проиллюстрирован ярким примером;
  6. Преподносит важный урок.

Не зависимо от того, лидером какого уровня и какой сферы деятельности являетесь, Вы можете совершенствовать свои навыки рассказа хорошей и короткой лидерской истории. Для этого:

  1. вспомните историю, которая удовлетворяет перечисленным выше 6 критериям,  и  расскажите ее менее чем за 2 минуты любому, кого хотите поучить;
  2. потом спросите его о влиянии, оказанном услышанной историей. Уяснил ли он то, что Вы хотели донести?
  3. затем повторите рассказ другому, но более сжато;
  4. потом снова, еще более сжато.

Поделитесь своими впечатлениями (http://blogs.harvardbusiness.org/friedman/2009/08/how-a-2minute-story-can-help-y.html).

Как научить себя сопротивляться

2009 Август 3

Оригинал How to Teach Yourself Restraint by Peter Bregman опубликован в среду 10 июня 2009 в рубрике How We Work (Как мы работаем), http://blogs.harvardbusiness.org/bregman/2009/06/how-to-teach-yourself-restrain.html

Крик начался за несколько минут до завтрака. Наш двухлетний сын Дэниель взял маркеры своей семилетней сестры Изабель, пока она рисовала. И если Вы считаете это небольшой проблемой, это означает лишь одно –у вас нет детей.

Я испробовал обычный родительский метод: « Я вижу ты очень расстроена, ему всего два года, дорогая, и он не хотел сделать ничего плохого; картина прекрасна такой, какая она есть; тебе и так надо было закончить рисование, потому что пора завтракать; у тебя еще много других маркеров; хорошо, хватит, достаточно – прекрати плакать». Ничего не помогало.

И я вспомнил несколько исследований, которые я читал.

«Изабель, – спросил я, – это новая футболка на тебе надета?»
«Да», – сказала она всё еще плача.
«Кто на ней нарисован?»
Она посмотрела на свою футболку. «Обама». Она уже не плакала.
«Кто? Не может быть. Это же женщина! Разве Обама носит жемчужное ожерелье?» – спросил я.
Она засмеялась.

***

Исследование, к которому я обратился – это знаменитый эксперимент с суфле, проведенный в 1960 году Валтером Мишель (Walter Mischel), профессором психологии Стэндфордского университета, над четырехлетними детьми. Он положил на стол перед ребенком суфле и сказал, что должен выйти из комнаты на несколько минут. Ребенок мог съесть одно суфле, пока профессора не было в комнате, но если бы он дождался возвращения профессора, то мог бы съесть два суфле. Затем профессор вышел, но оставил две скрытые видео камеры.

Его заинтересовало то, что некоторые дети могли терпеть, в то время как другие быстро сдавались. Большинство детей сдавались в течении трех минут. Однако некоторые ждали целых 20 минут до тех пор, пока исследователь возвращался. И, как выяснилось, они были вознаграждены не только дополнительными суфле. Последующие исследования показали, что эти дети были более надежными, и даже набрали в среднем на 210 пунктов выше на отборочном тесте, чем дети, которые не смогли устоять перед суфле.

***

Итак, в чем же секрет тех, кто вытерпел? Обладают ли они большей силой воли? Лучше воспитаны? Или они просто не так сильно любят конфеты? Возможно, они боялись наказания?

Оказывается, ни одно из этих предположений не верно. Это техника. Такую же технику я применил с Изабель.

Отвлечение.

Вместо того, чтобы сосредоточится на том, что нельзя есть суфле, они закрывали глаза, садились под стол или пели песню. Они не сопротивлялись призыву. Они просто избегали его.

***

Мы сталкиваемся с двумя проблемами, когда мы пытаемся управлять нашим поведением:

  • проблема инициативы (домашнее задание, сделать еще один телефонный звонок о продаже, работать еще на час над презентацией, написать это предложение),
  • и задача сдерживания (не есть это печенье, не говорить так много на встрече, не кричать, не решать за вашего сотрудника).

Если мы хорошо справляемся с задачей инициативы – это означает, что мы хорошо преодолеваем сопротивление, используя только силу воли. Иными словами, мы легко избежим отвлечения, которое, с свою очередь, как показывает эксперимент, помогает нам преодолеть задачу сдерживания. Сосредоточение на сопротивлении искушению, только усложняет возможность сопротивляться. Например, сила воли только заставляет нас съесть то печенье, которое нельзя есть. Или говорить много на совещании. Или кричать.

Попробуйте провести эксперимент за следующие 10 секунд – не думайте о большом белом слоне. Невозможно, правда? Секрет в том, чтобы отвлечь себя полностью сосредоточившись на чем-то другом.
Правило простое: когда Вы собираетесь сделать что-то сосредоточьтесь, а если Вы не хотите делать что-либо отвлекитесь, не думайте об этом.

***

Отвлечение имеет скрытое обвинение. Это что-то, что отвлекает Вас от достижения Ваших целей. Мы становимся отвлеченными. Сосредоточенность, с другой стороны, является положительной чертой – что-то, что помогает нам достичь целей.

Но способность отвлечься, абстрагироваться на данный момент является очень востребованной. Мы живем в век страха – свиного гриппа, терроризма, глобального потепления, кражи детей, экономики – это снижает нашу продуктивность и наносит вред нашему здоровью, отношениям и счастью в целом.

К сожалению, чем больше мы боимся, тем больше мы читаем об источниках наших страхов, мы пытаемся защитить себя. Боитесь потерять свою работу или место в гнезде? Скорее всего Вы следите за рынком и больше читаете об экономике, чем раньше. Согласно опросу, проведенному Национальной федерацией сна, одна треть американцев страдает бессонницей из за личных финансовых проблем и состояния экономики США.

Каково же решение? Отвлечение. Прочитайте хорошую книгу. Посмотрите кино. Поиграйте с ребенком. Приготовьте вкусный ужин с друзьями. Погуляйте. Углубитесь в работу.
Отвлечение, по сути, то же самое, что и сосредоточение. Чтобы отвлечься от Х, Вам необходимо сосредоточиться на Y.

***

Недавно генеральный директор средней компании жаловался мне на одного из своих непосредственных подчиненных, старшего лидера, назовем его Джоном, который контролировал каждый шаг его команды.

- Чем увлекается Джон? – спросил я.
- Окружающей средой, – ответил он.
Я спросил его, является ли это важным для компании, и он ответил, что да.
- Отлично, – сказал я, – Создай целевую группу для решения экологических проблем и возможностей в компании и попроси Джона возглавить её.
Он выглядел обеспокоенным.
- Не отвлечет ли это от его каждодневных обязательств?
Я улыбнулся.
- Надеюсь, что да.

Четыре правила эффективных переговоров

2009 Июль 28

Оригинал Four Rules for Effective Negotiations by
Anthony Tjan опубликован 8:30, вторник, 28 июля 2009 в рубрике Upstarts and Titans (Выскочки и Титаны), http://blogs.harvardbusiness.org/tjan/2009/07/four-rules-for-effective-negot.html

За свою карьеру я участвовал во многих переговорах. Все они чем-то различаются и чем-то похожи. Но после всех них я выделил четыре «золотых правила» – самых полезных для достижения продуктивных результатов переговоров. Правила описаны в параллели различным этапам переговоров.

1. Предварительная домашняя подготовка

Поймите интересы и позицию второй стороны относительно Ваших собственных интересов и позиции. Потратьте время и аккуратно запишите их, чтобы иметь возможность смотреть на вещи с другой стороны.

2. В процессе переговоров

Не ведите переговоры против самого себя, особенно если Вы до конца не знаете позицию второй стороны. Ведь большинство из того, чего другая сторона действительно хочет, понимается непосредственно в процессе переговоров. Не спешите, а старайтесь лучше понять, какие моменты наиболее важны для другой стороны.

Жестко отстаивайте свои начальные позиции и логически объясняйте их – не сдавайте позиции слишком рано.

3. Безвыходное положение

В процессе переговоров будут часто возникать такие моменты, когда, кажется, нет способа сдвинуть ни одну из сторон с места. Обе стороны придерживаются своих позиций и, возможно, уже позабыли истинные цели переговоров. По рассматриваемому вопросу эмоции, вероятно, уже подавили логику. Если Вы понимаете, что достигли такого тупика, то посмотрите, можете ли Вы согласиться с позицией второй стороны по этой проблеме в обмен на их согласие с вашими требованиями по другому пункту, который для Вас более важен.

Поясню на примере: во время своей недавней покупки автомобиля мой друг договаривался о цене, которую дилер больше не хотел снижать. Друг уже собирался уезжать, когда вдруг спросил, согласится ли продавец на такую сделку: он покупает автомобиль по цене дилера, но тот предоставляет ему существенную скидку на ремонт тормоза, необходимый его текущей машине. Продавец согласился, вероятно потому, что скидка на работы по ремонту тормоза была более легкой жертвой (меньше прибыли от работы, но от той работы, которую они могли и вовсе не получить). К тому же, сумма этой скидки для моего друга была выше, поскольку за ремонт тормоза в другом месте он заплатил бы больше.

Вывод: обычно существует некая «валюта переговоров», находящаяся за пределами основного предмета Ваших переговоров. Используйте разнообразные «валюты» торга и Вы добьетесь своего.

4. Заключать или не заключать

Мой партнер Джон Хэмель (John Hamel) всегда напоминает мне «золотое правило переговоров»: «Всегда предоставляй другим возможность уйти». Ведете ли Вы сложную сделку, не можете придти к соглашению по ключевым вопросам, или чувствуете, что сделка для вас непосильна, – озвучьте выгодное Вам предложение и позвольте второй стороне уйти, если она не принимает его. Это не означает, что нужно вести себя грубо или быть невоспитанным. Скорее это означает быть честным, следовать своим намерениям и объяснить свое понимание того, что, хоть обозначенное предложение и не подходит второй стороне, это все, на что можете пойти Вы.

Отличный пример, иллюстрирующий это правило – недавняя покупка нового дома Джоном Хэмелем. Он нашел дом в жилом комплексе, который пришелся ему по душе, и был готов заключить сделку по цене «икс» за квадратный метр. Но Джон захотел приобрести дом большего размера и со свежим ремонтом. Он сказал владельцу (Хэмель знал, что тот заинтересован в продаже), что собирается принять цену «икс» на другой дом через 24 часа, однако готов купить этот дом по более «смелой» цене за квадратный метр, если владелец заинтересован в скорой сделке. Примечательно то, что Джон заключил сделку на покупку одного из лучших домов в комплексе.

Нанимайте людей, которые с вами несогласны

2009 Июль 27
автора Дмитрий Валерьевич

Оригинал Hire People Who Disagree with You by John Baldoni опубликован в понедельник, 27 июля 2009 в рубрике Leadership at Work (Лидерство на работе),

http://blogs.harvardbusiness.org/baldoni/2009/07/hire_people_who_disagree.html

Эмма Скай – британский пацифист, посвятивший себя выводу войск США из Ирака. В 2007 она также стала главным помощником генерала Рея Ордиерно, командующего американскими вооруженными силами. «Люди всегда считали нас забавными,» – говорит она Томасу Риксу в его книге «Авантюра», – «этот огромный человек (Ордиерно ростом 195 см), и эта крошечная британка, которая всюду с ним ходит». Скай олицетворяла гражданскую чувствительность и высказывала оппозиционные представления, которые, как она считала, старшие офицеры должны были услышать. Ордиерно однажды назвал Скай «мой повстанец».

Заслуга Ордиерно, пишет Рикс, в понимании того, что ему нужен кто-то, кто может быть «его противоположностью» (слова Скай). В этом Ордиерно следовал примеру своего босса, генерала Дэвида Петрэуса, который окружил себя группой военных и гражданских помощников. Этот «мозговой трест», как его называет Рикс, предоставлял ему различные точки зрения, столь жизненно важные для управления антимятежными операциями.

Руководители, которые спрашивают мнения людей не согласных с ними, достаточно умны, чтобы понять, что у них самих всех ответов нет. Такие руководители должны сделать несогласие безопасным для других, чтобы те легко могли не согласиться, иначе осуществление задумки спорно.

Ниже рассмотрены некоторые советы к «наему по принципу отличия».

  • Ищите характер. С позиции руководства характер – это готовность сделать то, что является правильным для команды. Каждая команда нуждается в людях, которые поддержат их идеи. Это требует твердого характера. Честность и мужество являются также существенными, но действительно важно не то, какой ты, а то, что ты делаешь. Характер – это лидерство, используемое ради благой цели.
  • Ищите сильные идеи. Недостаточно просто не согласиться. Руководители нуждаются в альтернативных точках зрения, которые основаны как на фактах, так и на доводах. Хорошие идеи, противоречащие идеям босса, должны быть тщательно продуманы, подкреплены данными и аргументированы с позиции достижения лучшего для заинтересованных лиц результата.
  • Ищите амбиции (честолюбие). Перед наемом кого-либо, кто не соглашается с Вами, или, по крайней мере, не боится не согласиться, убедитесь, что у него достаточно амбиций, чтобы продвинуться в организации. Такой человек должен не просто идти наперекор, а стремиться породить положительное изменение и желать пробыть в организации долго.
  • Смотрите на послужной список. Когда-нибудь я все же увижу объявление о наборе персонала, которое гласит: «Разыскиваются: Люди готовые не согласиться с боссом». Так что ищите менеджеров, которые успешно завершили проекты, когда остальные были против них. Например, если они достигли чего-то несмотря на соперничество, уменьшение ресурсов или даже организационные изменения – это верные признаки способности думать и отстаивать свои интересы.

Наем того, кто настроен против Ваших идей, и наем того, кто настроен против Вас – не одно и то же. Первый – полезен; второй – опасен. Такой человек разрушит команду, чтобы достичь личных амбиций за Ваш счет, и принесет больше бед, чем славы. Такого держите на коротком поводке или предложите поискать работу в другом месте. В любой организации формальный лидер должен иметь последнее слово в стратегических решениях, иначе организация перестает быть централизованной и управляемой.

Наличие сильного оппозиционного голоса является отличительным признаком хорошего руководства. Это не признак слабости, напротив – это демонстрирует силу характера и способность мыслить и действовать стратегически. Что еще более важно, оппозиционные взгляды могут прояснить собственные размышления руководителя: порой изменить мнение, порой уточнить курс.

И поскольку в конечном счете заключительное слово за руководителем, одобрение высказывания  противостоящих мнений позволяет организации быть более гибкой и проще приспосабливаться. А Вам, как руководителю, это поможет принимать лучшие решения.

«Отменить отправку» в реальной жизни

2009 Июль 23
автора Дмитрий Валерьевич

Оригинал Undo Send in Real Life by Peter Bregman опубликован 18:45, среда, 15 июля 2009,
http://blogs.harvardbusiness.org/bregman/2009/07/undo-send-in-real-life.html

Я – человек-аллигатор, опасный земноводный монстр. Я плыву тихо к своей добыче, семилетней девочке по имени Изабель, которой также довелось быть моей дочерью. Чувствуя опасность, она нервно просматривает поверхность бассейна; внезапно она замечает меня, и наши глаза встречаются на короткое мгновение. Она улыбается, вскрикивает и, смеясь, ныряет в противоположную сторону. Но я слишком быстр: я отталкиваюсь от дна бассейна и набрасываюсь. Когда я приземляюсь рядом с ней, она, задыхаясь, поворачивается ко мне лицом с поднятой вверх рукой.

- Пауза! – кричит она.
- В чем дело?
- Я проглотила воду, – бормочет она в ответ.

Мы, конечно, делаем паузу, которая дает мне несколько секунд, чтобы подумать: «Почему мы не делаем паузы в реальной жизни?»

Мы все нажимаем кнопку «Отправить» в электронной почте и тут же жалеем об этом. Столько людей постоянно делают это, что Google добавил в Gmail функцию «Отметить отправку»: как только Вы жмете «Отправить», Gmail задерживает письмо на пять секунд, в течение которых Вы можете отменить отправку.

Интересно то, что пятисекундная пауза – это все, что нужно большинству людей для того, чтобы понять, что они сделали ошибку.

В электронной почте нажатие кнопки «Отменить отправку» может сохранить огромное количество времени, сил и усилий. Но в реальной жизни – в личной беседе или по телефону – у нас нет возможности «отменить отправку». Иногда мы делаем это, как судья, который советует присяжным проигнорировать только что сказанное свидетелем. Но как только слова слетают с губ – назад дороги нет. Как любит говорить моя мама: «Я прощаю… но не забываю.»

Ключ к решению этой проблемы в реальной жизни – избегать бессмысленной «Отправки».

А что с теми пятью секундами, которые дает нам Google на исправление нашей ошибки? Возможно, мы можем использовать их прежде, чем нажмем «Отправить». Возможно, это вообще всё, что нам нужно, чтобы избежать ошибки.

Короткие пять секунд.

«Пауза,» – завопила Изабель, когда проглотила воду. Остановитесь на несколько секунд и дайте мне отдышаться.

Нет такого правила, которое говорит, что мы должны отвечать на что-либо сразу же. Пауза. Вздохните несколько раз.

Недавно из-за недопонимания при согласовании времени я пропустил встречу с клиентом. В тот же день, будуче в холле офиса клиента, я внезапно услышал, как лидер проекта (назовем его Бобом) закричал: «Эй, Брегман, где Вы были?!»

Мой пульс мгновенно подскочил, в кровь поступал адреналин. Меня захлестывали эмоции: смущение, гнев. Защитная реакция. Кем Боб себя возомнил, что так орет на меня через весь холл перед другими людьми?

Я поговорил с Джошуа Гордоном, неврологом и доцентом университета Колумбии, о моей реакции.

- От раздражителей чувств в миндалину мозжечка ведут прямые пути, – сказал он мне.
- Что, простите?
- Миндалина – центр эмоционального ответа мозга, – объяснил он.  Когда во внешнем мире случается что-то тревожное, оно немедленно вызывает эмоцию.

Прекрасно. Но чистая сырая подлинная эмоция не является источником Ваших лучших решений. Тогда как же Вы добираетесь от эмоции до рациональной мысли?

Оказывается, во время войны между вами и кем-то идет еще одна война у вас в голове, и это тихое небольшое сражение: предлобная кора головного мозга пытается подчинить миндалину.

Можно представлять себе миндалину в виде маленького красного человечка с вилами, говорящего в голове: «Эй, давай стукнем этого парня!», а предлобную кору головного мозга – в виде маленького человечка в белом, говорящего: «Ох, возможно это не самая лучшая идея – орать в ответ. В смысле, он – твой клиент в конце концов.»

- Ключ – в контроле предлобной коры над миндалиной мозжечка, – говорит доктор Гордон.
- Таким образом, – спросил я его, – как мы можем помочь нашей предлобной коре выиграть войну?

Он сделал минутную паузу и ответил:

- Когда Вы вздыхаете и задерживаете свое действие, Вы даете предлобной коре время справиться с эмоциональным ответом.
- Почему дыхание?
- Замедление дыхания оказывает прямое успокаивающее воздействие на Ваш мозг, – ответил он.
- Насколько надолго мы должны остановиться? – спросил я. Сколько времени нужно нашей предлобной коре, чтобы одолеть нашу миндалину?
- Недолго. Секунда или две.

И у нас это тоже есть! Пять секунд от Google – хорошее правило. Когда Боб орал на меня в холле, я глубоко вздохнул и дал моей предлобной коре немного времени, чтобы победить. Я знал, что было недоразумение. Также я знал, что мои отношения с Бобом были важны. Потому, вместо того, чтобы проорать в ответ, я просто шел к нему. Потребовалось всего несколько секунд, но это дало нам обоим достаточно времени, чтобы успокоиться.

Пауза, вздох, затем действие. Оказывается, что реакция Изабель может стать хорошей стратегией для всех нас.

«На старт?» – спрашиваю я Изабель, как только она оправилась.

«Внимание, марш!», – кричит она и ныряет обратно в воду, очевидно, восстановив силы и сосредоточившись на лестнице, до которой пытается добраться.

Я даю ей пятисекундную фору и ныряю вслед за ней.